座長・発表者へのご案内

座長の皆様へ

当日のスムーズな進行のため、以下につきご協力をよろしくお願いいたします。

• プログラムは3つの会場で行います。ご担当のセッションについては、抄録集内の会場マップ・プログラムにてご確認をお願いします。
• プログラム開始予定時刻の10分前までに、会場の右手前方の座席にてお待ちください。
• 開始時間になりましたら、座長席へご移動いただき、セッションを開始してください。
• 講演・発表においては、質疑応答を含めて時間内に終われるよう進行をお願いいたします。
• 当日の進行につきましては、事前に担当者よりご案内いたします。
• ご不明な点につきましては、係までお尋ねください。

口演予定の演者の皆様へ

1　発表時間

• 一般演題・口頭発表では、発表8分・質疑応答4分です。発表時間はくれぐれも厳守願います。
• 講演・シンポジウム・ポスター発表・ワークショップについては、個別にお願いしているとおりです。

2　発表用のパワーポイントのご準備

以下の案内をご理解のうえ、発表のご準備をお願いいたします。

発表データをご持参される場合

• 本大会で用意しておりますPCのOSとアプリケーションは以下の通りです。
  OS：Windows 11
  アプリケーション：Windows版PowerPoint 365
  （Macで作成されたデータをご使用の場合は、ご自身のPCをお持ち込みください）
• フォントはOS標準のみ使用可能です。
  日本語：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
  英　語：Times New Roman、Arial、Arial Black、Century、Century Gothic
  （※画面レイアウトの乱れを防ぐため、上記フォントの使用をおすすめいたします）
• 映像サイズは16：9です。
• USBフラッシュメモリに保存してご持参ください。
  なおファイル名は「演題番号＿演者名」、他は「演者名」のみとしてください（演題番号はプログラムページ、または大会抄録集にてご確認願います）。
• PowerPoint付属機能「発表者ツール」はご使用いただけません。原稿は、事前に印刷あるいはタブレッド等でお持ちください。
• 動画ファイルはWindows標準コーデックまたはWindows Media Playerでの対応となります。動画を使用される場合には、動作不良になる場合がございますので、発表データを作成されたPCもご持参ください。
• ご発表時には演台に用意された、マウスとキーボードで操作をお願いします。
• お預かりした発表用データは、大会終了後に責任を持って処分いたします。

PC本体をご持参される場合

• PC本体持参の場合には、発表の15分前までに、会場内左前方のオペレーター席までご自身でご持参ください。ただし、タブレットやスマートフォンによる発表には対応しておりません。
• PC本体持参にあたっては以下にもご留意ください。
  必ずバックアップ用の発表データを、USBフラッシュメモリに保存してお持ちください。
  PCはHDMIに接続いたします。PCの外部モニター接続端子の形状をご確認いただき、変換コネクターが必要な場合は、必ずご自身でご持参ください。
  スリープ機能やスクリーンセーバー、省電力の設定は事前に解除しておいてください。
  バッテリーでの発表はトラブルの原因となりますので、電源アダプターを必ずご持参ください。
  発表終了後は会場内PCオペレーター席にて速やかにPCをお引き取りください。
• PCからの音声の出力には対応しておりません。

3　利益相反（COI）の開示

当日の講演／発表に関してのCOIの有無について、有りの場合はその内容について記載したスライドをご用意ください。
2022年～2024年の3年間において発表内容に関連し、下記項目に該当する時は、COI開示有としてください。

1. 講演料：1つの企業・団体からの年間合計50万円以上
2. 原稿料：1つの企業・団体からの年間合計50万円以上
3. 報酬額：1つの企業・団体から年間100万円以上
4. 株式の利益：1つの企業から年間100万円以上、あるいは当該株式の5％以上保有
5. 特許使用料：1つにつき年間100万円以上
6. 研究費・助成金などの総額：1つの企業・団体からの研究経費を共有する所属部局（講座、分野あるいは研究室など）に支払われた年間総額が200万円以上
7. 奨学（奨励）寄付金などの総額：1つの企業・団体からの奨学寄付金を共有する所属部局（講座、分野あるいは研究室など）に支払われた年間総額が100万円以上
8. 企業などが提供する寄付講座：（企業などからの寄付講座に所属している場合に記載）
9. その他：研究とは直接無関係な旅行、贈答品などの提供については、1つの企業・組織や団体から受けた総額が年間5万円以上とする

スライドのひな型は、こちらからダウンロード可能です。

スライド　開示あり スライド　開示なし

利益相反（COI）については、講演／発表のタイトルの次、もしくは一番最後のスライドでお示しください。

4　PC受付

下記時間帯にて、登壇予定時間の60分前までに、10階ホワイエにあるPC受付にて発表用データの提出を済ませてください。

PC受付時間

• 7月26日　11時30分～18時30分
• 7月27日　8時30分～14時00分

5　会場について

• プログラムは3つの会場に分かれています。ご登壇予定のセッションについては、抄録集内の会場マップ・プログラムにてご確認をお願いします。
• 登壇予定時刻の10分前までに、会場の左手前方の空いている座席へご着席ください。
• 会場のアナウンスがありましたら、演者席へご移動していただき、講演／発表を開始してください。

ポスター発表の皆様へ

1　ポスターのサイズ

• 本大会で用意しておりますパネルのサイズにあわせ、右図のサイズに収まるようおまとめください。
• パネル左上、20cm四方には演題番号を貼付しておきます。図のように、それ以外のスペースに演題名・演者・発表内容・COI開示が収まるように作成してください。

2　ポスターの掲出・撤去

• ポスター会場は10階1004です。
• 7月26日12時から13時の間に指定の場所へ掲出してください。
• パネルに画鋲を用意しておりますので、画鋲でお貼りください。
• ポスターは7月27日14時～16時の間に撤去をお願いします。時間を過ぎても掲出されているポスターは運営側で撤去・廃棄いたしますので、あらかじめご了承願います。

3　発表内容の報告

7月26日17時00分より、第1会場にて発表内容をご報告いただきます。3分以内で終えられるよう発表内容を簡潔におまとめください。

4　報告の要領

• 演題番号順に発表していただきます。
• 発表者はセッション開始時間には会場左手前方へ集まりください。
• 座長より案内がありましたら、速やかにご登壇ください。また、発表・質疑応答が終わりましたら、次の発表者と交代してください。

5　パワーポイントの使用

報告時に、パワーポイントを使用される場合は、前節「口演予定の皆様へ」の2項および4項をご参照のうえご準備ください。

6　野原記念賞の受賞者発表・表彰

7月27日13時から第1会場で行う会員報告会内にて、受賞者の発表ならびに表彰を行います。発表者の方は会場へお越しください。